Estructura organizativa

Estructura organizativa

     Se define como el modo en el que la responsabilidad y el poder están distribuidos, y en el que los procedimientos de trabajos son llevados a cabo entre los miembros de la organización. Se trata de los diferentes patrones de diseños a seguir para organizar una empresa con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Características

• Complejidad:

     Se refiere a la cantidad de diferenciación dentro de una organización. Cuanto mayor sea la división del trabajo en una empresa, mas niveles verticales habrán en la jerarquía y cuanto mas dispensas estén las unidades de la organización geográficamente, mas difícil (o complejo) sera coordinar a las personas y sus actividades.

• Formalización: 

     Grado en el cual una organización depende de normas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados. Cuanto mayor sea el número de normas y reglamentos de una organización, mas formalizada sera la estructura de la misma.

• Centralización:

     Describe donde esta la autoridad para la toma de decisiones. centralización es la concentración de autoridad de toma de decisiones en la alta gerencia. Por el contrario, des-centralización es la delegación de autoridad de toma de decisiones a niveles inferiores en una organización. 

Finalidad

     La finalidad de una estructura organizativa es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

 

Importancia 

     Establece una serie de pasos lógicos y cronológicos que permiten  que las actividades en el trabajo se realicen y se lleven a cabo con mayor eficacia.y de esa manera cumplir con sus objetivos.

Ubicación de la organización y metodos dentro de la empresa

Ubicación de la organización y métodos dentro de la empresa

     Es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado. Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de secretaría. 

a) Ubicación según la función de asesoría:

Deben ubicarse en el máximo nivel jerárquico o máximo nivel de decisión, pero pueden situarse en otro nivel jerárquico. Existen dos casos:

-En una secretaría, donde dependa directamente del secretario, del subsecretario y de un gerente.

-En una administración descentralizada, donde puede depender directamente del director o gerente general y del subdirector o subgerente general.

b) Ubicación según la función de apoyo administrativo:

     Es aquella que permite a los órganos administrativos cumplir con sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de programación, presupuestos, información, administración de recursos humanos y materiales y control.

Se puede ubicar el sistema de Organización y Métodos a nivel lineal, dependiendo de un órgano de línea pero con autoridad funcional sobre las unidades orgánicas de la dependencia para el caso específico y especial del apoyo administrativo en Organización y Métodos.

Puedes ser una dirección general, departamento y oficina, con funciones de apoyo administrativo, auxiliadas por pequeñas unidades de diagnóstico y proyectos ubicados en las áreas que dada su importancia o dimensión las requiera.

c) Ubicación según la función de los proyectos:

     La organización por proyectos se caracteriza porque constituye una organización orgánico – ajustable y flexible, identificándose como una estructura horizontal – diagonal.

       Es una combinación de la relación de coordinación y del mando especializado, pero también puede considerarse como una vinculación entre la estructura programática, cuando se aplica el presupuesto por programas, cuya base son los proyectos y la organización.

         Existen dos enfoque para administrar los proyectos de Organización y Métodos:

-El primero, se refiere a que el administrador del proyecto sea asesor directo, lo que ubica al más alto nivel con una relación de asesoría en el organigrama.

-El segundo, se refiere a que el administrador del proyecto detente autoridad sobre todas las actividades del proyecto hasta su término y los funcionarios de línea conserven su autoridad lineal original.

Concepto, objetivos e importancia

Organización y métodos

     Es una función especializada conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización u empresa.

Objetivos

     Su objetivo primordial  es aumentar la eficiencia del trabajo administrativo, a través de la simplificación de las operaciones y eliminación de aquellas actividades que se consideran innecesarias, reduciendo el esfuerzo requerido para realizar el conjunto de las mismas.

Importancia.

     La organización y métodos, a través de la aplicación de diferentes técnicas, permite simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operación del sistema. Es vital dentro del marco empresarial pues este permite plantear soluciones en base a diversas problemáticas que pueda tener la organización y actuar de forma metódica y cronológica para solventarlas.

Importancia

        La organización y métodos, a través de la aplicación de diferentes técnicas, permite simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operación del sistema. Es vital dentro del marco empresarial porque permite plantear soluciones en base a diversas problemáticas que pueda tener la organización y actuar de forma metódica y cronológica para solventarlas.